RANGER SECTION OF AIRSOFT

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- Airsoft Tactique
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 Assemblée générale 2016

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kaweita
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MessageSujet: Assemblée générale 2016   Mer 23 Nov - 19:42


Mr DHOMONT déclare le 5 novembre à 11h30, l’AG 2016 OUVERTE

Liste de présence
DHOMONT ROMAIN (Président)
BARREL MAXIME (Membres)
BALME DAMIEN (Membres)
PETEUIL CORENTIN (Membres)
MARGUERON MELODY (Membres)
DOUAILLE SEBASTIEN (Membres)


1. BILAN ANNEE 2016
1.1. EFFECTIF


9 membres RSOA
11 anciens membres AM69

1.2. BILAN COMPTABLE

La comptabilité n’étant pas encore close pour cet exercice le président donne les chiffres actuels et annonce qu’un bilan serra posté sur le forum au 30 NOVEMBRE 2016.

Compte bancaire : 539.16€
Compte Caisse : 270.00€

Le président informe des deux points suivant :
1- L’association AM69 a versé un don de 423.11€ sur le compte bancaire.
2- Le RSOA s’est engagé en contrepartie de ce don a reversé la somme de 200€ à Stéphane CHOBOT suite à la casse d’une réplique (LE « BREACHER »).

Ceci conclu le Bilan 2016.
























2. PREVISION 2017
2.1. COTISATION


Après études, il a été décidé de propose les cotisations comme cela :

30€ Droit d’entrée

30€ Cotisation airsoft standard

30€ Cotisation airsoft Tactique

Les membres ayant le statut « ANCIEN AM69 » devront cette année s’acquitter des droits d’entrée.

Les membres tactiques devront obligatoirement payer la part pour l’airsoft standard.

MISE AU VOTE POUR VALIDATION :
6 = OUI
0 = NON
0 = BLANC

2.2. PARTENERIAT :
2.2.1. KYOU AIRSOFT

Mr Barrel propose un partenariat avec KYOU AIRSOFT et annonce les conditions du contrat :
RSOA :
Devra afficher le logo du partenaire sur tous les documents.
Devra publier des photos avec la banderole publicitaire.
KYOU :
OFFRE une location de terrain par an sur le terrain BATTLESOFT.
Des réductions sur les produits de la marque.

Suite à cette discussion Mr DHOMONT prend la parole et annonce que les produits et les prix ne sont pas intéressant pour le moment au vue des prix actuel.

(Sur demande le bureau pourra envoyer un exemplaire du contrat proposé)

MISE AU VOTE POUR ACCEPTATION DU CONTRAT :
1 = OUI
4 = NON
1 = BLANC

2.2.2. PARTENERIAT EN PLACE
Pour information (non évoqué pendant l’AG)
10% chez airsoft entrepôt
10% chez S&S TACTICAL
10% chez ASMC (renouvellement de la carte à prévoir)










2.3. TERRAIN
2.3.1. CONSTRUCTION

- besoin d’améliorer les constructions sur la partie du fond de terrain
- bâchage de la fosse pour éviter que des objets de jeux tombent dedans
- Aménagement de la partie haute zone neutre à prévoir ainsi que le ménage de la zone
- agrandissement des trous d’évacuation d’eau
- mise en place de 2 cuves d’eau pour récupération d’eau de pluie
- Splitte au sol des barricades
- Mise en sécurité (coupage de vise/des morceaux de métaux dépassant …)

2.3.2. PROJET ZONE TIR
Mr DHOMONT présente à l’aide d’une image 3D le projet de construction sur la zone de tir sur cible (derrière le mur du parking).

- Le projet serra découpé en 6 phases
1- Construction 1er zone
2- Construction 2er zone
3- Construction 3er zone
4- Construction 4er zone
5- Câblage de camera
6- Motorisation de cible

Afin de rendre ce projet possible il faudra beaucoup de bois.
Ce projet pourrai donne suite à l’ouverture de nouveau partenariat.

2.4. PRESTATION
2.4.1. DRIM

Un devis de prestation a été fait et accepté, la 1ère serra en février et d’autre suivront. Afin de ne pas empiéter sur le plan d’occupation du terrain, elles seront organisées le samedi

2.4.2. CE
Suite à la prestation de février il est prévu de démarcher des CE de boite lyonnaise (de toutes taille) attention nous ne ferons pas plus de 25 participants par session.

A cette fin, nous ferons réaliser des flyers, des cartes de visite et des contrats.

2.5. STATUT ORGA
Les membres promus sont :
PETEUIL CORENTIN
MARGUERON MELODY
DOUAILLE SEBASTIEN
PAUL MARGUIN
Cela est un statut qui ne change pas le fonctionnement du bureau.

Une formation est prévue avec une feuille briefing et des feuilles scénaristique.
Ils recevront une clef du terrain (+ papier de responsabilité).

Ils pourront à terme organiser des parties (en fonction des dispos terrains).
Et représenté l’association sur des événements.

Ces personnes auront aussi la charge d’évaluer les joueurs sur leur fairplay et pourrons exclure
un joueur du terrain si deux membres de l’association sont du même avis.
(Une modification du règlement intérieur serra faite dans ce sens).



2.6. PARRAINAGE INITIATION
Les Membres pourront inviter 1 ami pour lui faire tester, la location serra alors offerte et la paf serra diminué à 5 euros (uniquement sur OP MULTISCENARIOS).

2.7. CARTE PRIVILEGE
Il sera proposé au joueur régulier et validé au niveau fair-play, une carte privilège à 20€.
Elle permettra au joueur un accès privilégié aux parties avec une place réservée pour lui et un ami dont il se portera garant, il n’aura pas besoin de repasser ces répliques au « chrony ».

Une réglementation définissant les droits et les devoirs serra mise en place avant janvier.

2.8. ACHATS
Groupe électrogène ---------------------------------------------380€
Compresseur (uniquement si GE ne suffit pas)--------------250€
Agrafeuse ---------------------------------------------------------90€
Cloueuse-----------------------------------------------------------90€
Masque de protection pour prestation------------------------8€/P
Projecteur led 15W --------------------------------------------25€/P



17h30 Fin de l’assemblée

_________________
NO LOSS NO TRACE
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